PRODUCTIESTRUCTUUR
Onze ondernemingen en productiestructuur
SCIVAS is een internationaal merk voor RFID en slimme identificatie, ondersteund door een gecoördineerd commercieel en productienetwerk in Hongkong, Shenzhen en Dongguan.
SCIVAS werkt via vier afzonderlijk geregistreerde ondernemingen: SCIVAS Limited, Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd., Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. en Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd., elk met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering, productie en export.
De vier ondernemingen zijn afzonderlijk geregistreerde rechtspersonen met dezelfde uiteindelijke belanghebbenden en dezelfde uiteindelijke zeggenschap, en worden binnen de groep gecoördineerd bestuurd. Elke onderneming blijft verantwoordelijk voor de commerciële, productie-, certificerings- of exportactiviteiten die in de toepasselijke contracten en ondersteunende documenten aan haar zijn toegewezen.
Rollen binnen het SCIVAS-toeleveringsnetwerk
Elke onderneming vervult een duidelijk omschreven rol binnen onze internationale verkoop-, productie-, compliance- en exportstructuur.
SCIVAS LIMITED
Internationaal merk en commerciële entiteit — HongkongSCIVAS Limited is onze in Hongkong gevestigde internationale handelsonderneming en de beheerder van het merk SCIVAS.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
-
Internationale marketing en merkbeheer
-
Ontwikkeling van internationale klantenrelaties
-
Productoffertes en commerciële onderhandelingen
-
Internationale verkoopcontracten
-
Commerciële facturering en inning van betalingen
-
Ordercoördinatie en klantcommunicatie
-
Coördinatie van aftersales en garantie
Voor de meeste internationale orders is SCIVAS Limited de verkoper die wordt vermeld in de offerte, pro-formafactuur, verkoopovereenkomst en handelsfactuur. Klanten mogen uitsluitend betalen aan de begunstigde die in het bijbehorende contract en op de factuur staat vermeld.
SHENZHEN SCIVAS MINGJIA SMART TECHNOLOGY CO., LTD.
Productie van RFID-tags en -labels & productconformiteit — Shenzhen, ChinaShenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. is onze gespecialiseerde productieonderneming voor RFID-tags, zelfklevende RFID-labels en aanverwante producten voor slimme identificatie. Zij treedt gewoonlijk ook op als de belangrijkste Chinese exportentiteit voor toepasselijke SCIVAS-orders.
De verantwoordelijkheden omvatten:
-
Productie van RFID-tags en -labels
-
Materiaalverwerking en stansen
-
Verwerking van RFID-inlays en -labels
-
Bedrukking en productaanpassing
-
Datacodering en functionele tests
-
Productinspectie en verpakking
-
Productieondersteuning voor toepasselijke maatwerkorders
-
Exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke orders
Deze onderneming wordt ook vermeld als aanvrager of certificaathouder op bepaalde CE- en RoHS-conformiteitsdocumenten die op de website van SCIVAS zijn gepubliceerd.
De volledige statutaire naam kan eveneens voorkomen op uitvoeraangiften, oorsprongscertificaten, verzenddocumenten en andere exportgerelateerde documenten wanneer SCIVAS Mingjia bij de betreffende transactie als Chinese exporteur optreedt.
Het toepasselijke producttype, model, de norm en testomvang worden bepaald door het bijbehorende certificaat of conformiteitsdocument. De aanwezigheid van het merk SCIVAS op een product of webpagina breidt het toepassingsgebied van een certificaat niet uit tot andere producten en modellen dan die welke in het document zijn vermeld.
DONGGUAN MUXIN MINGJIA INTELLIGENT TECHNOLOGY CO., LTD.
Aanvullende productielocatie — Dongguan, ChinaDongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. exploiteert onze aanvullende productielocatie in Dongguan, China.
Afhankelijk van het product, productieproces, de benodigde capaciteit en orderspecificatie kan Muxin Mingjia de volgende taken uitvoeren:
-
Productie en verwerking van producten
-
Bedrukking en personalisatie
-
Datacodering
-
Kwaliteitscontrole en inspectie
-
Verpakking en voorbereiding voor verzending
-
Productieondersteuning voor geselecteerde smartcard- en RFID-orders
De volledige statutaire naam kan voorkomen op certificaten voor fabrieksbeheer, productiegerelateerde certificaten, inspectierapporten, auditdocumenten en andere registraties die verband houden met de productielocatie in Dongguan.
SHENZHEN JUNCHENG SMART CARD TECHNOLOGY CO., LTD.
Productie van smartcards & exportactiviteiten vanuit China — Shenzhen, ChinaShenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. is onze belangrijkste producent van smartcards en treedt ook op als Chinese exportentiteit voor toepasselijke SCIVAS-orders.
De verantwoordelijkheden omvatten:
-
Engineering en productieplanning voor smartcards
-
Productie van RFID- en contactsmartcards
-
Bedrukking, laminering en afwerking van kaarten
-
Personalisatie en datacodering
-
Kwaliteitscontrole van de productie
-
Verpakking en voorbereiding voor verzending
-
Fabrieksinspecties en klantaudits
-
Exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke orders
Juncheng ondersteunt doorgaans de productie van SCIVAS-smartcardorders en kan voor toepasselijke transacties ook de exportafhandeling vanuit China verzorgen. De volledige statutaire naam kan daarom voorkomen op fabriekscertificaten, auditrapporten, uitvoeraangiften, oorsprongscertificaten en andere productie- of verzenddocumenten.
Hoe de vier ondernemingen samenwerken
Een typische internationale order doorloopt een gecoördineerd commercieel, productie-, kwaliteitscontrole- en exportproces.
-
Commerciële communicatie
SCIVAS Limited communiceert met de klant, stelt de offerte op en sluit de internationale verkoopovereenkomst.
-
Toewijzing van de productie
De order wordt toegewezen aan SCIVAS Mingjia, Juncheng of Muxin Mingjia op basis van de productcategorie, het productieproces en de goedgekeurde orderspecificatie.
-
Productie en kwaliteitscontrole
De verantwoordelijke productieonderneming voltooit de productie, tests en kwaliteitsinspectie volgens de goedgekeurde vereisten.
-
Exportafhandeling vanuit China
SCIVAS Mingjia en Juncheng verzorgen de exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke orders. SCIVAS Mingjia treedt doorgaans op als de belangrijkste Chinese exportentiteit, terwijl Juncheng afhankelijk van het product, de productieafspraken en de transactiestructuur als exporteur kan optreden. De exacte exporteur staat vermeld in de bijbehorende verzend- en exportdocumenten.
-
Klantenservice
SCIVAS Limited blijft het belangrijkste internationale commerciële aanspreekpunt voor de klant en coördineert communicatie, documentatie en aftersalesservice.
Documentspecifieke verantwoordelijkheid: de specifieke verkoper, fabrikant, certificaathouder en Chinese exportentiteit staan vermeld in de toepasselijke commerciële, productie-, certificerings-, verzend- en exportdocumenten.
Waarom bedrijfsnamen per document kunnen verschillen
Klanten kunnen verschillende bedrijfsnamen aantreffen op offertes, contracten, facturen, certificaten, fabrieksauditrapporten, uitvoeraangiften of verzenddocumenten. Dit weerspiegelt de afzonderlijke juridische verantwoordelijkheden binnen onze operationele structuur.
| Rechtspersoon | Primaire rol | Typische documenten |
|---|---|---|
| SCIVAS Limited | Internationale verkoper en commercieel aanspreekpunt | Offertes, pro-formafacturen, internationale verkoopcontracten, handelsfacturen en klantcommunicatie |
| Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. | Producent van RFID-tags en -labels, houder van toepasselijke conformiteitsdocumenten en belangrijkste Chinese exportentiteit | Toepasselijke CE-/RoHS-documenten, productieregistraties, uitvoeraangiften, oorsprongscertificaten, verzenddocumenten en bijbehorende product- of exportdocumentatie |
| Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. | Belangrijkste producent van smartcards en Chinese exportentiteit voor toepasselijke orders | Fabriekscertificaten, auditrapporten, productieregistraties, uitvoeraangiften, oorsprongscertificaten en andere productie- of verzenddocumenten |
| Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. | Aanvullende productielocatie | Certificaten voor fabrieksbeheer, productiegerelateerde certificaten, inspectierapporten en fabrieksauditdocumenten |
Certificaten en auditdocumenten worden uitgegeven op de statutaire naam van de onderneming en productielocatie waarop de betreffende beoordeling van toepassing is. Export- en verzenddocumenten worden uitgegeven op naam van de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de betreffende exporttransactie. Wij wijzigen de naam op deze documenten niet uitsluitend om deze met het commerciële merk SCIVAS te laten overeenkomen.
Certificering en leveranciersverificatie
Transparantie over certificeringen
CE-, RoHS-, ISO- en andere conformiteits- of managementsysteemdocumenten gelden uitsluitend voor de rechtspersoon, locatie, producten, modellen en normen die in het betreffende document zijn vermeld.
Klanten dienen het volledige certificaat of testdocument te beoordelen voordat zij zich er voor een specifiek project op baseren. Ons team kan helpen bevestigen of een document van toepassing is op het aangeboden product.
Leveranciersverificatie
Voor gekwalificeerde inkoop-, compliance- of leveranciersauditdoeleinden kunnen wij, met inachtneming van geheimhoudingsvereisten en toepasselijke regelgeving, relevante verificatiedocumenten verstrekken, waaronder:
-
Bedrijfsregistratiedocumenten
-
Bedrijfsvergunningen van de productieondernemingen
-
Fabrieksadressen en contactgegevens
-
ISO- en toepasselijke productconformiteitsdocumenten
-
Fabrieksaudit- of inspectierapporten
-
Documenten voor merk- en internationale verkoopautorisatie
-
Verklaringen over gemeenschappelijke zeggenschap en zakelijke relaties
-
Bevestiging van de bankbegunstigde
-
Verklaringen van fabrikant en exporteur
Fabrieksbezoeken en onafhankelijke audits
Klanten kunnen indien nodig een fabrieksbezoek of onafhankelijke audit door een externe partij regelen. De relevante productielocatie en rechtspersoon kunnen worden bevestigd op basis van de productcategorie en de reikwijdte van de voorgestelde audit.
Commercieel gemak met transparante productie
Ons doel is internationale klanten het commerciële gemak te bieden van samenwerking met een gespecialiseerde onderneming in Hongkong, terwijl zij transparant toegang houden tot de Chinese ondernemingen die verantwoordelijk zijn voor productie, kwaliteitscontrole, certificering en exportafhandeling.
Samen vormen deze afzonderlijk geregistreerde ondernemingen een gecoördineerd toeleveringsnetwerk voor RFID en slimme identificatie, met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden.
SCIVAS — internationaal klantgericht merk
SCIVAS Limited — internationale commerciële activiteiten
SCIVAS Mingjia — productie van RFID-tags en -labels, toepasselijke productconformiteit en belangrijkste exportafhandeling vanuit China
Juncheng — productie van smartcards en exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke orders
Muxin Mingjia — aanvullende productiecapaciteit in Dongguan
FAQ over de bedrijfsstructuur
Antwoorden op veelgestelde vragen van internationale kopers, inkoopteams, compliancemedewerkers en professionals op het gebied van leveranciersaudits.
1. Zijn de vier ondernemingen dezelfde rechtspersoon?
Nee. Het zijn afzonderlijk geregistreerde rechtspersonen met dezelfde uiteindelijke belanghebbenden en dezelfde uiteindelijke zeggenschap, en een binnen de groep gecoördineerd bestuur. Elke onderneming blijft verantwoordelijk voor de activiteiten en verplichtingen die aan haar zijn toegewezen.
2. Welke onderneming ondertekent doorgaans internationale verkoopcontracten?
Voor de meeste internationale orders is SCIVAS Limited de verkoper en contractpartij. Als een andere onderneming bij een bepaalde transactie de verkoper is, wordt haar volledige statutaire naam vermeld in de offerte, pro-formafactuur en overeenkomst.
3. Welke onderneming moet de betaling ontvangen?
Betaling mag uitsluitend plaatsvinden aan de bankbegunstigde die in de ondertekende overeenkomst, pro-formafactuur of handelsfactuur staat vermeld. Voor orders die door SCIVAS Limited worden verkocht, moet de begunstigde overeenkomen met SCIVAS Limited.
4. Wie produceert SCIVAS-producten?
De fabrikant hangt af van de productcategorie en productievereisten. SCIVAS Mingjia is gespecialiseerd in RFID-tags en -labels, Juncheng is de belangrijkste producent van smartcards en Muxin Mingjia biedt aanvullende productiecapaciteit in Dongguan.
5. Waarom staat op een CE- of RoHS-document SCIVAS Mingjia in plaats van SCIVAS Limited?
SCIVAS Limited is de internationale commerciële entiteit. Productconformiteitsdocumenten worden afgegeven aan de juridische aanvrager of certificaathouder die verantwoordelijk is voor het toepasselijke product en de documentatie. SCIVAS Mingjia wordt in bepaalde toepasselijke CE- en RoHS-documenten vermeld als aanvrager of certificaathouder. Het exacte product, model, de norm en reikwijdte staan in elk bijbehorend document vermeld.
6. Welke ondernemingen verzorgen Chinese uitvoeraangiften?
SCIVAS Mingjia en Juncheng treden voor toepasselijke orders op als Chinese exportentiteiten. SCIVAS Mingjia verzorgt doorgaans het merendeel van onze exportafhandeling vanuit China en is daarom over het algemeen de belangrijkste Chinese exportentiteit. Juncheng kan eveneens als exporteur optreden, afhankelijk van het product, de productieafspraken en de transactiestructuur. De exacte exporteur van elke zending staat vermeld in de relevante uitvoeraangifte, het oorsprongscertificaat en de verzenddocumenten.
