PRODUCTIESTRUCTUUR
Onze bedrijven en productiestructuur
SCIVAS is een internationaal merk voor RFID en slimme identificatie, ondersteund door een gecoördineerd commercieel en productienetwerk in Hongkong, Shenzhen en Dongguan.
SCIVAS opereert via vier afzonderlijk geregistreerde bedrijven: SCIVAS Limited, Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd., Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. en Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd., elk met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering, productie en export.
De vier bedrijven zijn afzonderlijk geregistreerde rechtspersoonlijkheden onder gemeenschappelijk eigendom en gemeenschappelijke uiteindelijke zeggenschap, met gecoördineerd management binnen de groep. Elk bedrijf blijft verantwoordelijk voor de commerciële, productie-, certificerings- of exportactiviteiten die eraan zijn toegewezen in de betreffende contracten en ondersteunende documenten.
Rollen binnen het SCIVAS-toeleveringsnetwerk
Elk bedrijf vervult een specifieke rol binnen onze internationale structuur voor verkoop, productie, naleving van regelgeving en export.
SCIVAS BEPERKT
Internationaal merk en commerciële entiteit — HongkongSCIVAS Limited is ons in Hongkong gevestigde internationale handelsbedrijf en de exploitant van het merk SCIVAS.
Tot de belangrijkste verantwoordelijkheden behoren:
Internationale marketing en merkmanagement
Klantenontwikkeling in het buitenland
Productoffertes en commerciële onderhandelingen
Internationale verkoopcontracten
Commerciële facturering en incasso
Ordercoördinatie en klantcommunicatie
Coördinatie van de aftersales en garantie
Bij de meeste internationale bestellingen is SCIVAS Limited de verkoper die vermeld staat in de offerte, proforma factuur, verkoopovereenkomst en handelsfactuur. Klanten dienen uitsluitend te betalen aan de begunstigde die in de betreffende overeenkomst en factuur is vermeld.
SHENZHEN SCIVAS MINGJIA SMART TECHNOLOGY CO., LTD.
Productie van RFID-tags en -labels & productconformiteit — Shenzhen, ChinaShenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. is ons gespecialiseerde productiebedrijf voor RFID-tags, zelfklevende RFID-labels en aanverwante slimme identificatieproducten. Het fungeert doorgaans ook als de belangrijkste Chinese exportpartner voor de betreffende SCIVAS-bestellingen.
Tot de verantwoordelijkheden behoren:
Productie van RFID-tags en -labels
Materiaalbewerking en stanssnijden
RFID-inleg en labelverwerking
Drukwerk en productaanpassing
Gegevenscodering en functionele testen
Productinspectie en verpakking
Productieondersteuning voor toepasselijke maatwerkbestellingen
Exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke bestellingen
Dit bedrijf wordt ook vermeld als aanvrager of certificaathouder op bepaalde CE- en RoHS-conformiteitsdocumenten die op de SCIVAS-website zijn gepubliceerd.
De officiële bedrijfsnaam kan ook voorkomen op exportaangiften, oorsprongscertificaten, verzenddocumenten en andere exportgerelateerde documenten wanneer SCIVAS Mingjia optreedt als exporteur naar China voor de betreffende transactie.
Het toepasselijke producttype, model, de norm en de testomvang worden bepaald door het bijbehorende certificaat of conformiteitsdocument. De aanwezigheid van het SCIVAS-merk op een product of webpagina breidt de reikwijdte van een certificaat niet uit tot buiten de producten en modellen die in dat document worden vermeld.
DONGGUAN MUXIN MINGJIA INTELLIGENT TECHNOLOGY CO., LTD.
Extra productiefaciliteit — Dongguan, ChinaDongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. heeft een extra productiefaciliteit in Dongguan, China.
Afhankelijk van het product, het productieproces, de benodigde capaciteit en de specificaties van de bestelling, kan Muxin Mingjia de volgende taken uitvoeren:
Productie en verwerking van producten
Drukwerk en personalisatie
Gegevenscodering:
Kwaliteitscontrole en inspectie
Verpakking en verzendvoorbereiding
Productieondersteuning voor geselecteerde smartcard- en RFID-bestellingen.
De officiële bedrijfsnaam kan voorkomen op certificaten van fabrieksbeheer, productiecertificaten, inspectierapporten, auditdocumenten en andere documenten die verband houden met de productiefaciliteit in Dongguan.
SHENZHEN JUNCHENG SMART CARD TECHNOLOGY CO., LTD.
Productie van smartcards en exportactiviteiten naar China — Shenzhen, ChinaShenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. is onze belangrijkste fabrikant van smartcards en fungeert tevens als exportbedrijf in China voor de betreffende SCIVAS-bestellingen.
Tot de verantwoordelijkheden behoren:
Engineering en productieplanning van smartcards
Productie van RFID- en contact-smartcards
Drukwerk, laminering en afwerking van kaarten
Personalisatie en gegevenscodering
Kwaliteitscontrole van de productie
Verpakking en verzendvoorbereiding
Fabrieksinspecties en klantenaudits
Exportafhandeling vanuit China voor toepasselijke bestellingen
Juncheng ondersteunt normaal gesproken de productie van SCIVAS smartcards en kan ook de export naar China verzorgen voor de betreffende transacties. De officiële bedrijfsnaam kan daarom voorkomen op fabriekscertificaten, auditrapporten, exportverklaringen, oorsprongscertificaten en andere productie- of verzenddocumenten.
Hoe de vier bedrijven samenwerken
Een typische internationale bestelling doorloopt een gecoördineerd proces van commercie, productie, kwaliteitscontrole en export.
Commerciële Communicatie
SCIVAS Limited communiceert met de klant, stelt de offerte op en sluit het internationale verkoopcontract af.
Productieopdracht
De opdracht wordt toegewezen aan SCIVAS Mingjia, Juncheng of Muxin Mingjia, afhankelijk van de productcategorie, het productieproces en de goedgekeurde orderspecificaties.
Productie en kwaliteitscontrole
Het verantwoordelijke productiebedrijf voert de productie, testen en kwaliteitscontrole uit volgens de goedgekeurde eisen.
Exportafhandeling in China
SCIVAS Mingjia en Juncheng verzorgen de exportafhandeling naar China voor de betreffende bestellingen. SCIVAS Mingjia treedt doorgaans op als de belangrijkste exporteur naar China, terwijl Juncheng, afhankelijk van het product, de productieovereenkomst en de transactiestructuur, als exporteur kan optreden. De exacte exporteur wordt vermeld in de bijbehorende verzend- en exportdocumenten.
Klantenservice
SCIVAS Limited blijft het belangrijkste internationale commerciële contactpunt van de klant en coördineert de communicatie, documentatie en after-sales service.
Documentspecifieke verantwoordelijkheid: De specifieke verkoper, fabrikant, certificaathouder en Chinese exportentiteit worden vermeld in de van toepassing zijnde handels-, productie-, certificerings-, verzend- en exportdocumenten.
Waarom bedrijfsnamen in verschillende documenten kunnen verschillen
Klanten kunnen op offertes, contracten, facturen, certificaten, fabrieksinspectierapporten, exportverklaringen of verzenddocumenten verschillende bedrijfsnamen aantreffen. Dit weerspiegelt de verschillende juridische verantwoordelijkheden binnen onze bedrijfsstructuur.
| Rechtspersoon | Hoofdrol | Typische documenten |
|---|---|---|
| SCIVAS Limited | Internationale verkoper en commercieel contactpersoon | Offertes, proforma facturen, internationale verkoopcontracten, handelsfacturen en klantcommunicatie |
| Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. | Fabrikant van RFID-tags en -labels, houder van de betreffende conformiteitsdocumenten en belangrijkste Chinese exportonderneming. | Relevante CE/RoHS-documenten, productiegegevens, exportverklaringen, oorsprongscertificaten, verzenddocumenten en aanverwante product- of exportdocumentatie. |
| Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. | Hoofdfabrikant van smartcards en Chinese exportpartner voor de betreffende bestellingen. | Fabriekscertificaten, auditrapporten, productiegegevens, exportverklaringen, oorsprongscertificaten en andere productie- of verzenddocumenten. |
| Dongguan Muxin Mingjia Intelligente Technologie Co., Ltd. | Extra productiefaciliteit | Certificaten voor fabrieksbeheer, productiecertificaten, inspectierapporten en documenten voor fabrieksaudits. |
Certificaten en auditdocumenten worden uitgegeven op naam van het bedrijf en de vestiging waarop de betreffende beoordeling betrekking heeft. Export- en verzenddocumenten worden uitgegeven op naam van de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de betreffende exporttransactie. We hernoemen deze documenten niet enkel om ze te laten aansluiten bij het commerciële merk van SCIVAS.
Certificering en leveranciersverificatie
Certificeringstransparantie
CE-, RoHS-, ISO- en andere conformiteits- of managementsysteemdocumenten zijn alleen van toepassing op de rechtspersoon, de vestiging, de producten, modellen en normen die in het betreffende document worden vermeld.
Klanten dienen het volledige certificaat of testdocument te controleren voordat zij hierop vertrouwen voor een specifiek project. Ons team kan helpen bevestigen of een document van toepassing is op het aangeboden product.
Leveranciersverificatie
Voor gekwalificeerde inkoop-, compliance- of leveranciersaudits kunnen wij relevante verificatiedocumenten verstrekken, onderworpen aan vertrouwelijkheidsvoorschriften en toepasselijke regelgeving, waaronder:
Bedrijfsregistratiegegevens
vergunningen voor productiebedrijven
Fabrieksadressen en contactgegevens
ISO- en toepasselijke productconformiteitsdocumenten
Fabrieksaudit- of inspectierapporten
Merk- en internationale verkoopautorisatiedocumenten
Verklaringen inzake gemeenschappelijke zeggenschap en zakelijke relatie
Bevestiging van bankbegunstigde
Verklaringen van fabrikanten en exporteurs
Fabrieksbezoeken en onafhankelijke audits
Klanten kunnen, indien gewenst, een fabrieksbezoek of een onafhankelijke audit door een derde partij aanvragen. De relevante productielocatie en juridische entiteit kunnen worden vastgesteld op basis van de productcategorie en de reikwijdte van de voorgestelde audit.
Commercieel gemak met transparantie in de productie.
Ons doel is om internationale klanten het commerciële gemak te bieden van samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf in Hongkong, terwijl we tegelijkertijd transparante toegang behouden tot de Chinese bedrijven die verantwoordelijk zijn voor productie, kwaliteitscontrole, certificering en exportafhandeling.
Gezamenlijk vormen deze afzonderlijk geregistreerde bedrijven een gecoördineerd netwerk voor RFID- en slimme identificatieoplossingen met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden.
SCIVAS — Internationaal merk gericht op de klant
SCIVAS Limited — Internationale commerciële activiteiten
SCIVAS Mingjia — Fabricage van RFID-tags en -labels, naleving van toepasselijke productvoorschriften en export naar China.
Juncheng — Productie van smartcards en afhandeling van export naar China voor toepasselijke bestellingen.
Muxin Mingjia — Extra productiecapaciteit in Dongguan
Veelgestelde vragen over de bedrijfsstructuur
Antwoorden op veelgestelde vragen van internationale kopers, inkoopteams, compliance-medewerkers en professionals in leveranciersaudits.
1. Zijn de vier bedrijven dezelfde juridische entiteit?
Nee. Het zijn afzonderlijk geregistreerde rechtspersoonlijkheden onder gemeenschappelijk eigendom en gemeenschappelijke uiteindelijke zeggenschap, met gecoördineerd management binnen de groep. Elk bedrijf blijft verantwoordelijk voor de activiteiten en verplichtingen die eraan zijn toegewezen.
2. Welk bedrijf sluit normaal gesproken internationale verkoopcontracten af?
Bij de meeste internationale bestellingen is SCIVAS Limited de verkoper en contractpartij. Indien een ander bedrijf de verkoper is voor een bepaalde transactie, wordt de volledige wettelijke naam van dat bedrijf vermeld in de offerte, de proforma factuur en het contract.
3. Welk bedrijf moet de betaling ontvangen?
Betaling dient uitsluitend te geschieden aan de bankbegunstigde die vermeld staat in het ondertekende contract, de proforma factuur of de handelsfactuur. Voor bestellingen die door SCIVAS Limited worden verkocht, dient de begunstigde SCIVAS Limited te zijn.
4. Wie produceert de SCIVAS-producten?
De fabrikant hangt af van de productcategorie en de productievereisten. SCIVAS Mingjia is gespecialiseerd in RFID-tags en -labels, Juncheng is de belangrijkste fabrikant van smartcards en Muxin Mingjia biedt extra productiecapaciteit in Dongguan.
5. Waarom staat er op een CE- of RoHS-document SCIVAS Mingjia in plaats van SCIVAS Limited?
SCIVAS Limited is de internationale handelsonderneming. Productconformiteitsdocumenten worden afgegeven aan de wettelijke aanvrager of certificaathouder die verantwoordelijk is voor het betreffende product en de bijbehorende documentatie. SCIVAS Mingjia wordt op bepaalde CE- en RoHS-documenten vermeld als aanvrager of certificaathouder. Het exacte product, model, de norm en de reikwijdte worden in elk corresponderend document vermeld.
6. Welke bedrijven verzorgen de exportaangiften voor China?
SCIVAS Mingjia en Juncheng fungeren als Chinese exportpartners voor de betreffende bestellingen. SCIVAS Mingjia verzorgt doorgaans het grootste deel van onze export naar China en is daarom over het algemeen de belangrijkste Chinese exportpartner. Juncheng kan, afhankelijk van het product, de productieovereenkomst en de transactiestructuur, ook als exporteur optreden. De exacte exporteur voor elke zending wordt vermeld in de relevante exportverklaring, het certificaat van oorsprong en de verzenddocumenten.
