Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 december 2025

Dit privacybeleid legt uit hoe SCIVAS LIMITED (“SCIVAS,” “wij,” “ons” of “onze”) informatie verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u scivas.com (de “Site”) bezoekt of ermee interacteert, of wanneer u contact met ons opneemt voor offertes, monsters of ondersteuning. Het legt ook uw keuzes en privacyrechten uit.

1) Voor wie is dit beleid bedoeld?

SCIVAS beheert een B2B-website gericht op RFID, NFC, smartcards, polsbandjes, tags, lezers en toegangscontroleproducten. De site is bedoeld voor zakelijke gebruikers (bijvoorbeeld inkoopteams, engineers, integrators en resellers). Als u de site namens een bedrijf bezoekt, bevestigt u dat u bevoegd bent om zakelijke contactgegevens te verstrekken.

2) Welke informatie we verzamelen

A. Informatie die u rechtstreeks verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt ​​(RFQ), monsters aanvraagt, zich abonneert, een account aanmaakt (indien beschikbaar) of formulieren invult, kunt u de volgende gegevens verstrekken:

  • Naam, functietitel, bedrijfsnaam en land/regio
  • E-mailadres, telefoonnummer en optionele berichten-/contactgegevens (bijv. WhatsApp/WeChat) als u daarvoor kiest.
  • Verzendadres voor monsters of levering (indien van toepassing)
  • Aanvraagdetails (producten, aantallen, specificaties, tekeningen, inkoopvereisten en andere bijlagen)
  • Alle overige informatie die u in uw bericht opneemt

B. Informatie die u ter openbare weergave aanlevert.

Als productrecensies/opmerkingen op de site zijn ingeschakeld, kunnen we de door u ingediende inhoud (bijvoorbeeld: recensietekst, sterrenbeoordeling en weergavenaam) en basismetadata van de inzending (zoals tijdstempel) verzamelen. Recensies/opmerkingen kunnen openbaar zichtbaar zijn. Plaats geen vertrouwelijke, gevoelige of persoonlijke informatie die u niet openbaar wilt maken.

C. Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u op de Site surft, kunnen wij automatisch het volgende verzamelen:

  • Apparaat- en browsergegevens (browsertype, besturingssysteem, apparaat-ID's, schermgrootte, taalinstellingen)
  • Loggegevens (IP-adres, geschatte locatie afgeleid van IP-adres, verwijzende URL, bekeken pagina's, datum/tijd, klik- en interactiegebeurtenissen)
  • Cookie- en soortgelijke technologiegegevens (zie “Cookies en analyses”)

D. Informatie van zakenpartners

Als u via een distributeur, expediteur, marktplaats of andere partner met ons in contact treedt, ontvangen wij mogelijk beperkte contact- en ordergerelateerde informatie die nodig is om uw aanvraag te verwerken.

3) Hoe wij uw gegevens gebruiken

We gebruiken informatie voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:

  • Vragen beantwoorden, offertes verstrekken en aanvragen voor monsters verwerken.
  • Bied technische ondersteuning, bevestig specificaties en beveel geschikte producten aan.
  • Beheer zakelijke relaties (bijv. CRM), verifieer aanvragen en voorkom fraude of misbruik.
  • Verzend operationele berichten (bijvoorbeeld: opvolging van offertes, order- of verzendupdates, documentatie).
  • Verstuur marketingcommunicatie waar dat is toegestaan ​​en respecteer afmeldingsverzoeken.
  • Het onderhouden en verbeteren van de website, inclusief het oplossen van problemen, het optimaliseren van de prestaties en het ontwikkelen van nieuwe content.
  • Meet het websiteverkeer en -gebruik om te begrijpen welke inhoud nuttig is en om de navigatie te verbeteren.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze overeenkomsten afdwingen.

4) Wettelijke grondslagen (EER/VK-bezoekers)

Als u zich in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk bevindt, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen (indien van toepassing):

  • Contractuele noodzaak — om offertes, monsters of diensten te leveren die u aanvraagt
  • Legitieme belangen — B2B-communicatie, verbetering van de website en beveiliging van onze systemen
  • Toestemming — waar nodig (bijvoorbeeld bepaalde cookies of marketing)
  • wettelijke verplichting — archivering en naleving

5) Cookies en analyses

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (zoals lokale opslag) voor essentiële sitefunctionaliteit en voor meting en verbetering.

A. Soorten cookies die we mogelijk gebruiken

  • Essentiële cookies — helpt de site te functioneren (bijvoorbeeld op het gebied van beveiliging en basisnavigatie)
  • Voorkeurscookies — instellingen onthouden (indien beschikbaar), zoals taal- of weergavevoorkeuren
  • Analytics-cookies — help ons inzicht te krijgen in gebruikspatronen, zodat we pagina's, formulieren en prestaties kunnen verbeteren.

B. Uw cookie-instellingen

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser (inclusief het blokkeren of verwijderen van cookies). Als u cookies uitschakelt, werken bepaalde functies mogelijk niet correct. Indien wettelijk vereist, zullen wij uw toestemming vragen voordat we niet-essentiële cookies plaatsen.

C. Analysetools

We kunnen gebruikmaken van zelfgehoste analysetools (zoals Matomo) en/of andere meetinstrumenten om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze tools kunnen IP-adressen, apparaatinformatie en interactiegebeurtenissen verwerken. We streven ernaar alleen de redelijkerwijs noodzakelijke gegevens te verzamelen en de hoeveelheid data waar mogelijk te minimaliseren.

6) Hoe we informatie delen

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens. We delen gegevens mogelijk alleen in de onderstaande situaties:

A. Dienstverleners

We werken samen met leveranciers die ons helpen bij de exploitatie van de website en onze bedrijfsactiviteiten (bijvoorbeeld: hosting, IT, analyses, e-mailbezorging, CRM en klantenservicetools). Zij mogen informatie alleen verwerken volgens onze instructies en uitsluitend om diensten aan ons te leveren.

B. Bedrijfsoverdrachten

Indien wij betrokken zijn bij een fusie, overname, financiering, reorganisatie of verkoop van activa, kan er in het kader van die transactie informatie worden overgedragen, onder voorbehoud van passende waarborgmaatregelen.

C. Wettelijke aspecten en veiligheid

We kunnen informatie openbaar maken om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, te reageren op wettelijke verzoeken, rechten en veiligheid te beschermen, vermoedelijke fraude of beveiligingsproblemen te onderzoeken of onze voorwaarden af ​​te dwingen.

D. Openbare inhoud

Als u beoordelingen/opmerkingen indient, kan uw inhoud openbaar worden weergegeven. U blijft verantwoordelijk voor wat u plaatst.

7) Internationale gegevensoverdrachten

SCIVAS is gevestigd in Hongkong en Guangzhou, China. Uw gegevens kunnen worden opgeslagen of verwerkt in landen waar wij en onze dienstverleners actief zijn. Indien nodig gebruiken we passende waarborgen voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht (bijvoorbeeld contractuele bescherming).

8) Gegevensretentie

We bewaren gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, waaronder het bijhouden van bedrijfsadministratie, het nakomen van wettelijke verplichtingen, het oplossen van geschillen en het afdwingen van overeenkomsten. De bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de reden waarom we deze hebben verzameld.

9) Beveiliging

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik en wijziging. Geen enkele online dienst kan echter absolute veiligheid garanderen. Wees daarom voorzichtig bij het verzenden van gevoelige informatie via e-mail.

10) Uw keuzes en rechten

Afhankelijk van uw locatie hebt u mogelijk het recht om:

  • Verzoek om inzage in, correctie van of verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
  • Bezwaar maken tegen of beperken van bepaalde verwerkingen
  • Toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
  • U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie

U kunt zich afmelden voor marketingmails via de afmeldlink (indien aanwezig) of door contact met ons op te nemen. We kunnen u nog steeds niet-marketinggerelateerde berichten sturen die verband houden met uw verzoeken of onze lopende zakelijke relatie.

Klachten (EER/VK)

Als u zich in de EER of het Verenigd Koninkrijk bevindt, heeft u mogelijk ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. We raden u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat we kunnen proberen uw zorgen weg te nemen.

11) Privacy van kinderen

Deze website is bedoeld voor zakelijke gebruikers en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen.

12) Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen de bijgewerkte versie op deze pagina plaatsen en de datum 'Laatst bijgewerkt' hierboven aanpassen.

13) Neem contact met ons op

Heeft u vragen over dit privacybeleid of onze privacywerkwijzen? Neem dan contact met ons op.

  • E-mail: info@scivas.com
  • Tel (vaste lijn): +86 20 8709 7510
  • Mobiel / WhatsApp: +86 177 0203 5494
  • Adres (China): A702, Runxiang Bldg, 1521 Guangzhou Ave N, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, China
  • Adres (Hongkong): Appartement C, 9e verdieping, Winning House, Wing Lokstraat 72-76, Sheung Wan, Hongkong