HF RFID-labels voor archiefdozen en dossierbeheer

HF RFID-labels voor tracking van archiefdozen en documenten

Deze HF RFID-archieflabels zijn ontwikkeld voor archiefruimtes, documentopslag, bibliotheken, kantoren en archiefmagazijnen waar een snelle identificatie van kartonnen opslagdozen nodig is. Elk label werkt op 13.56MHz en ondersteunt het ISO14443-protocol, waardoor het geschikt is voor korte-afstands scanning binnenshuis, documentindexering per doos, controle van schaplocaties en regelmatige archiefcontroles.

Dankzij de zelfklevende uitvoering kunnen deze labels rechtstreeks worden aangebracht op archiefdozen, mappen, kartonnen dozen en andere vlakke oppervlakken van papier. In vergelijking met uitsluitend handmatige barcodecontroles helpen HF RFID-labels medewerkers om de identiteit van dozen sneller te controleren zonder perfecte visuele uitlijning, vooral wanneer archiefdozen dicht naast elkaar op planken zijn geplaatst.

Productspecificaties

Ontworpen voor archiefdoos- en dossierbeheer

Voor B2B-projecten rond documentbeheer kunnen deze RFID-labels worden aangepast met verschillende antenneformaten, materialen, drukindelingen, coderingsgegevens en kleeflagen, afgestemd op het oppervlak van de archiefdoos en de gewenste scanworkflow. PET- en PP-synthetisch papieropties bieden extra duurzaamheid, terwijl gecoat papier geschikt is voor standaard toepassingen in binnenarchieven. Scheurpapier kan worden gekozen wanneer controle tegen ongeautoriseerde verwijdering van documenten gewenst is.

De leesafstand van 1-10cm is geschikt voor gecontroleerde scans aan de zijkant van archiefstellingen met compatibele RFID-readers. Hierdoor kunnen medewerkers opgeslagen dossiers controleren, specifieke dozen terugvinden, verkeerde plaatsing verminderen en een nauwkeurigere digitale archiefindex onderhouden. Het labelformaat is bijzonder geschikt wanneer elke doos een unieke identificatie nodig heeft die gekoppeld is aan documenttype, afdeling, opslagdatum, bewaartermijn of schaplocatie.